KI im Human Resources Management - strategische Handlungsfelder und praktische Umsetzung

Künstliche Intelligenz verändert HRM nicht nur operativ (z. B. Texte schneller erstellen), sondern ebenso strategisch:
Welche Skills brauchen wir in 12–24 Monaten? Wie planen wir Workforce und Kapazitäten belastbar? Wie gestalten wir Recruiting, Talent- und Skillmanagement so, dass es skalierbar, datenbasiert und zukunftsfähig wird, ohne Governance, Ethik und Recht aus den Augen zu verlieren?

In diesem Seminar lernen Sie, KI gezielt als strategisches Arbeitsinstrument im HR einzusetzen: Sie analysieren zentrale Handlungsfelder und scopen KI-gestützte HR-Projekte professionell, inklusive Datenanforderungen und Risikobetrachtung.

Der Kurs ist praxisorientiert: Sie arbeiten mit konkreten HRM-Beispielen (z. B. Skillarchitektur, HR-Strategie) und erhalten erprobte Vorgehensmodelle und Prompttechniken, die Sie direkt in Ihren Alltag übertragen können. Die gezeigten Prinzipien sind tool-unabhängig und lassen sich auf gängige GenAI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot & weitere) übertragen.

Die Inhalte im Detail

Grundlagen: Generative KI verstehen und richtig einsetzen

• Was generative KI kann – und wo sie im HRM an Grenzen stößt
• Wie gute Ergebnisse entstehen: Prompting-Grundlogik und Qualitätscheck
• Trends: Wie Unternehmen KI im HRM aktuell nutzen

Strategische HRM-Handlungsfelder mit KI neu denken

• Warum KI für HRM strategisch relevant ist.
• Einordnung strategischer und operative Handlungsfelder: Recruiting, PE, Skillmanagement, etc.
• Wo KI echten Wert bringt und wo zuerst Grundlagen nötig sind (Daten, Prozesse, Governance)

HRM-Use-Cases in der Praxis: von der Idee zur Anwendung

• Prompting für typische HRM-Situationen (z. B. Texte, Konzepte, Leitfäden, Skillprofile)
• Von Einzelaufgaben zu wiederverwendbaren Vorlagen und Workflows
• Use Cases und AI Projekte für die HR auswählen, sauber beschreiben und realistisch scopen

HRM-Chatbots und Ausblick auf Agents

• Wie HRM-Chatbots aufgebaut sind und wofür sie sich wirklich eignen
• Erste Schritte zur Chatbot-Konzeption (Zielgruppe, Inhalte, Tonalität, Grenzen)
• Ausblick: Was Agents ermöglichen – und welche Fragen HRM dafür klären muss

Governance & Einführung im Unternehmen

• AI Act: Risiken im HRM-Kontext von Datenschutz, Bias/Fairness bisTransparenz
• Praktische Leitplanken: Dokumentation, Freigaben, Human-in-the-loop

AI Roll-out im Unternehmen

• Mitarbeitende befähigen: Skills, Guidelines und Unterstützung im Alltag
• Pilotieren und skalieren: von ersten Anwendungen zur breiten Nutzung
• Change Management aufsetzen: Kommunikation, Stakeholder-Einbindung, Umgang mit Widerständen
• Rolle des HRM: Chancen, Verantwortung und typische Herausforderungen

Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar sind Sie als Teilnehmer:in in der Lage,

• die strategischen Auswirkungen von KI auf HR zu verstehen und zentrale Handlungsfelder (Recruiting, Personalentwicklung, Skillmanagement, Workforce Planning etc.) klar einzuordnen.
• KI-gestützte HR-Projekte professionell zu scopen und aufzusetzen, inkl. Zieldefinition, Stakeholderanalyse, Daten-/Ressourcenplanung und KPI-Festlegung.
• strategische HR-Aufgaben operativ mit KI umzusetzen, z. B. Strategiepapiere, HR-Roadmaps, Skillmanagement-Prozesse sowie Job- und Skillarchitekturen zu erarbeiten.
• regulatorische, ethische und operative Risiken zu erkennen und geeignete Governance-, Dokumentations- und Kontrollmaßnahmen abzuleiten.
• eine KI-gestützte HR-Strategie zu entwickeln und zu priorisieren, indem Initiativen nach Nutzen, Aufwand und Risiko bewertet und in eine umsetzbare Roadmap überführt werden.
• KI-HR-Projekte als Change-Projekte zu planen, inkl. Kommunikationsstrategie, Stakeholder-Einbindung und Rollout-Planung.

Ihr Vorteil

Dieser Kurs wird als KI-Praxiskurs auf den WIFI KI-Führerschein angerechnet!

Von diesem Seminar profitieren Sie als:

• HR-Leitung, HR Business Partner, People & Culture Verantwortliche
• Organisationsentwickler:innen
• Unternehmensführung / strategische Entscheider:innen
• HR-Projektverantwortliche (z. B. HR-Digitalisierung, HR-Transformation)

Grundverständnis zentraler HR-Prozesse (Strategie, Recruiting, PE, Workforce/Org)

Mitzubringen:

• eigener Laptop
• Zugang zu einem GenAI-Tool ist empfehlenswert (z. B. ChatGPT oder Copilot). Für sinnvolle berufliche Anwendungen ist eine Vollversion je nach Tool vorteilhaft.

Lehrbeauftragte