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Office Assistent:in - Basislehrgang
So gelingt der Einstieg als Office-Assistent/in
Eine Karriere im Sekretariat steht für viele ganz oben auf der beruflichen Wunschliste. Kein Wunder: Das moderne Büro ist Dreh- und Angelpunkt jedes Unternehmens. Qualifizierte Office-Assistentinnen und -Assistenten bereiten mit EDV-Unterstützung Unterlagen auf, sind versiert in der beruflichen Korrespondenz und fungieren als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeiter/innen und Kundinnen und Kunden.
Der aktualisierte WIFI-Basislehrgang Office-Assistent/in erleichtert jetzt den Einstieg in dieses vielseitige Berufsfeld. Betont praxisorientiert erarbeiten sich die Teilnehmer/innen Sicherheit am PC sowie im Schriftverkehr und entwickeln ihre sprachliche Ausdrucksfähigkeit weiter.
Die angehenden Office-Assistentinnen und -assistenten, die idealerweise Maschinenschreib- und EDV-Kenntnisse mitbringen, absolvieren
160 Lehreinheiten aus
- Deutsch: Rechtschreibung, Grammatik
- Normen/Schriftverkehr: ÖNORM A1080, Briefgestaltung
- Bürobezogene Übungen: Serienbriefe, Tabellen, Format- und Dokumentvorlagen in Word, Datenanalyse, Auswertungen und Filter in Excel, Power Point, Digitales Office, E-Mail-Korrespondenz mit Outlook etc.
Alle Lehrbeauftragte haben langjährige Büroerfahrung. Sie verpacken den Lehrstoff in viele Übungen und konkrete Fallbeispiele, sodass die Teilnehmer/innen das Gelernte unmittelbar in ihrer beruflichen Praxis anwenden können.
Abschluss
Der Lehrgang schließt mit einer schriftlichen Prüfung ab, die in Österreichs Unternehmen als Gütesiegel gilt. Absolventinnen und Absolventen erhalten ein WIFI-Zeugnis und jene, die ihr Wissen weiter vertiefen möchten, können im Anschluss den WIFI-Office-Assistent/in Aufbaulehrgang besuchen und damit das Diplom zum geprüften Office-Assistenten/zur geprüften Office Assistentin erwerben.
Die Prüfung ist extra zu buchen und kostet €120,00.
Mit dem Nachweis von einer 18 monatigen Praxiszeit berechtigt das Diplom zum geprüften Office-Assistenten/zur geprüften Office-Assistentin auch zum Antritt zur Lehrabschlussprüfung Bürokaufmann/frau und ermöglicht so den Lehrabschluss im 2. Bildungsweg.
Einzelmodule
EDV für das Office
124 Stunden
- Windows Grundlagen
- Word für das Office
- Excel für das Office
- Internet und E-Mail Korrespondenz mit MS Outlook
- PowerPoint Grundlagen
- Digitales Office
Grundlagen für das Office
36 Stunden
- Deutsche Rechtschreibung und Grammatik
- Normen und Schriftverkehr
Prüfung Basislehrgang
4 Stunden